Nguyên tắc bố trí và thiết kế kho hàng không thể bỏ qua

Trong thời đại công nghiệp 4.0 cần “nói không” với kho hàng bừa bộn, lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Vì thế sử dụng kho hàng được thiết kế hiện đại, khoa học là xu hướng của tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Vậy nguyên tắc thiết kế kho hàng cần đảm bảo những gì để đạt được các yếu tố trên?

1. Tại sao phải thiết kế kho chứa hàng?

Hiện nay trong bất kỳ ngành nghề nào (công nghiệp, xuất khẩu, vận chuyển,…) cũng cần có kho chứa hàng. Vì thế thiết kế kho hàng được đánh giá là vô cùng cần thiết và quan trọng trong việc kiến tạo không gian nhà kho hiện đại cho các kho hàng công nghiệp, nhà máy sản xuất, chế biến hoặc các kho đông lạnh,…

Giúp hàng hóa sắp xếp trong kho tốn ít diện tích nhất và thuận lợi cho việc lấy hàng.

Giúp cho quá trình vận hành, quản lý nhà kho được thông suốt, dễ dàng hơn. 

Hàng hóa được lưu thông, đảm bảo quá trình sản xuất xuyên suốt không bị gián đoạn.
Hàng hóa được bảo quản, hạn chế tối đa việc hư hỏng, hao hụt nhằm tiệm tối đa phí mua vật tư, nguyên liệu.
Tiết kiệm chi phí thuê nhiều nhân công trong quá trình quản lý và vệ sinh kho.
 

Việc lên thiết kế kho hàng sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp rất nhiều trong vận hành, sản xuất

2. Những nguyên tắc khi thiết kế kho hàng cần nắm được

2.1 Xác định mục tiêu của kho hàng

Khi thiết kế kho hàng các đơn vị, doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu xây dựng kho để làm gì? Từ đó đảm bảo các yếu tố phù hợp trong quá trình thiết kế kho như: kích thước, tỷ lệ kho trong nhà so với bên ngoài, loại hàng nào được lưu trữ trong kho, cấu trúc của kho,…

2.2 Lựa chọn vị trí kho hàng

Vị trí kho hàng cũng cần tuân thủ theo nguyên tắc, đó là nên dựa vào Outbound Logistics – Dòng logistics đầu ra liên quan đến việc dịch chuyển hàng từ hóa điểm cuối cùng của dây chuyền sản xuất đến khách hàng. 

 

Vị trí của kho cũng cần tuân thủ nguyên tắc riêng

Vì thế, khi thiết kế kho hàng các đơn vị, doanh nghiệp nên chọn vị trí kho hàng của mình gần các hãng vận chuyển để dễ dàng hơn trong việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng đến khách hàng. Tuy nhiên, cũng chú ý tạo sự thuận lợi cho phía đơn vị cung ứng. Nếu hài hòa được 2 yếu tố này thì sẽ tạo thuận lợi cho kho hàng của bạn được hoạt động thông suốt, thuận lợi.

>> Hướng dẫn: Cách vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel

>> Xem ngay: 10+ Bản vẽ thiết kế nhà kho, nhà xưởng cơ bản nhất

2.3 Thiết kế về kết cấu và quy mô cho từng kho riêng biệt

Để thực hiện vấn đề này, các doanh nghiệp cần phải liệt kê một số câu hỏi trước khi bắt tay vào thiết kế như:

• Trong kho sẽ diễn ra hoạt động gì?

Hoạt động diễn ra trong kho sẽ gồm những việc sau: tiếp nhận, lưu trữ, lựa chọn, đóng gói và gửi đi,…

• Các đặc tính của sản phẩm?

+ Cần hiểu trong kho sẽ lưu trữ những mặt hàng hóa, sản phẩm nào?

+ Nên lưu trữ hàng hóa trên sàn hay trên các kệ chứa pallet?

+ Có hàng hóa nào dễ vỡ, dễ hư hỏng cần phải xử lý hay không?

+ Khi xuất nhập hàng hóa có cần tuân thủ theo quy định gì không?

• Hàng hóa có tuân theo mùa vụ không?

Cần xác định hàng hóa trong kho có tuân theo mùa vụ không? Để từ đó thiết kế kho hàng đủ cho phép dung lượng lưu trữ cao nhất trong thời gian cao điểm để tránh quá dư thừa trong những tháng không thuộc cao điểm.

• Hàng hóa trả lại có cần phải xử lý không? 

Nếu nhà kho của đơn vị, doanh nghiệp bạn phải thường xuyên xử lý các đơn hàng bị trả lại thì khi thiết kế kho hàng cần thiết kế thêm không gian dành riêng cho việc lưu trữ và xử lý các đơn hàng đó để đảm bảo hàng trả lại không bị tồn đọng. 

2.4 Áp dụng phương pháp FAST khi thiết kế mặt bằng

Dưới đây là 4 yếu tố quan trọng thiết kế hoặc bố trí trong kho, đó chính là FAST – một từ viết tắt thay mặt cho bốn yếu tố sau:

F – Flow (Dòng chảy)

Là một chuỗi các hoạt động được hoạch định một cách logic trong kho, đòi hỏi việc di chuyển đều không bị gián đoạn giữa dòng chảy nguyên vật liệu, con người cũng như các loại hàng hóa.

 A – Accessibility (Khả năng tiếp cận)

Accessibility đòi hỏi từ hàng hóa đến các công cụ cần thiết mọi thứ cần được tiếp cận một cách nhanh nhất để có thể tối ưu hiệu quả.   

S – Space (Không gian)

Không gian tối ưu sẽ là tiền đề cho các hoạt động diễn ra trong kho được thông suốt và hiệu quả. Hiện nay, các doanh nghiệp đã tận dụng tối ưu được không gian kho nhờ sử dụng, lắp đặt các hệ thống giá kệ kho hàng chứa pallet,…  

Thiết kế không gian kho tận dụng được tối ưu

T – Throughput (Thông lượng)

Thông lượng là quá trình hàng hóa tương tác với không gian kho. Vì thế khi doanh nghiệp, đơn vị thiết kế kho hàng cần chú ý đến những khoảng thời gian có nhu cầu cao nhất để việc sản xuất luôn có thể được tăng cường đến mức tối đa.

3. Cách bố trí và thiết kế nhà kho chứa hàng

3.1 Chú ý đến vị trí nhà kho

Khi xây dựng, thiết kế kho hàng cần đặc biệt chú ý đến vị trí nhà kho vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sử dụng, vận hành nhà kho sau này:

Xây dựng nhà kho đặc biệt chú ý không giáp các khu vực hay ngập lụt, dễ bị ứ nước, ô nhiễm môi trường và ảnh hưởng đến hàng hóa.
Hệ thống thoát nước trong nhà kho phải được thiết kế chuẩn chỉnh để đảm bảo lưu thông, tránh gây ô nhiễm. 
Vị trí nhà kho cần đảm các yếu tố thuận tiện trong quá trình đi lại, giao thông và có nguồn nước sạch.

3.2 Không gian trong nhà kho

Không gian trong nhà kho rất quan trọng, vì doanh nghiệp nào cũng muốn không gian sử dụng trong kho được tối ưu nhất. Do đó, khi thiết kế nhà kho phải đảm bảo phù hợp với công nghệ mô hình sản xuất, đáp ứng các yếu tố dưới đây:

Không gian trong kho cần được thiết kế có sự cách biệt giữa các khu vực hàng hóa với nhau. Không thiết kế chồng chéo dẫn đến việc xuất – nhập, di chuyển hàng hóa khó khăn.
Kích thước kệ nhà kho phải phù hợp với lượng hàng hóa cũng như tải trọng hàng hóa.
Khu vực sản xuất được thiết kế thông suốt từ khu cung cấp nguyên liệu đầu vào đến khu thành phẩm.
Kho chứa đựng và bảo quản sản phẩm phải được thiết kế an toàn, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ tốt nhất.
 

Không gian trong kho nên được thiết kế phân chia riêng biệt các mặt hàng

3.3 Kết cấu của nhà kho

Ngoài vị trí, không gian thì khi thiết kế kho hàng cần đảm bảo các yếu tố thuận tiện cho quá trình tu sửa, nâng cấp và xử lý khâu vệ sinh: 

Trần nhà: Sử dụng vật liệu chống thấm nước, không rạn nứt để hạn chế tối đa việc ẩm mốc trần nhà.

Sàn nhà: Dễ cọ rửa, không trơn trượt có độ ma sát cao và thoát nước tốt.

Tường và góc tường nhà: Dùng sơn chống thấm, dễ cọ rửa và khử trùng.

Cửa ra vào: Tốt nhất nên sử dụng hệ thống cửa tự động đóng mở.

3.4 Trang bị đầy đủ các hệ thống theo quy định

Hệ thống chiếu sáng phải đủ ánh sáng để đảm bảo cho quá trình sản xuất tốt nhất. 

Hệ thống cấp nước cần đảm bảo đủ nước sạch để phục vụ quá trình sản xuất thông suốt, không bị gián đoạn.
Thiết kế kho hàng cần đặc biệt chú ý đến việc trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy, hạn chế mức thấp nhất thiệt hại do cháy, nổ.

3.5 Sử dụng hệ thống giá kệ để chứa hàng và quản lý hiệu quả

Hiện nay, các đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng giá kệ chứa hàng cho kho để chứa hàng hóa. Đây được đánh giá là giải pháp lưu trữ thông minh, vừa tối ưu không gian kho 70%, vừa tiết kiệm đến 50% chi phí đầu tư.

Một số loại giá kệ kho hàng được ưa chuộng sử dụng phổ biến trong các nhà kho hiện nay như:

Kệ V lỗ đa năng: Phù hợp với nhà kho có diện tích nhỏ, khối lượng hàng hóa ít. Trọng tải hàng hóa từ 50-100kg/tầng kệ.
Kệ trung tải: Phù hợp với kho hàng hạng trung bình, lượng hàng hóa vừa. Mỗi tầng kệ hàng trung tải có khả năng chứa hàng từ 200-700kg/tầng kệ. 
Kệ hạng nặng: Kệ Drive in; Kệ Double Deep, Kệ Selective, Kệ sàn Mezzanine, Kệ tay đỡ, Kệ con lăn,… Những loại giá kệ này phù hợp với kho hàng công nghiệp nặng, khối lượng hàng hóa nhiều. Mỗi tầng kệ để hàng nặng có thể chứa được từ 500kg trở lên. 
 

Hệ thống giá kệ kho tạo ra sự chuyên nghiệp cho kho hàng của bạn

Với các sản phẩm kệ hàng trung tải và kệ tải trọng nặng, chúng sẽ có những thiết kế riêng về chân trụ, ốc vít để có được sức bền tốt nhất.

Lưu ý: Nên xem không gian chứa của nhà kho như thế nào, rộng, hẹp, dài, ngắn ra sao để có sự lựa chọn loại giá kệ kho hàng phù hợp nhất. Bạn không thể chọn loại giá kệ công nghiệp quá cồng kềnh cho một không gian bị hạn hẹp, chúng sẽ khiến quá trình sử kho khăn và không mang lại hiệu quả cao lại tốn kém về chi phí.

>>>Tham khảo: Kệ nào phù hợp cho kho lạnh?

Tổng kết: 

Có thể thấy, các doanh nghiệp, đơn vị muốn sở hữu kho hàng hiện đại và vận hành trơn tru cần đặc biệt quan tâm đến việc thiết kế kho hàng. Nếu kho hàng tuân thủ các nguyên tắc, cách bố trí như trên sẽ đảm bảo được sự chuyên nghiệp mang lại hiệu quả sử dụng cao và đảm bảo an toàn cho cả con người lẫn hàng hóa trong kho.

Ngoài ra cần lựa chọn hệ thống giá kệ kho hàng phù hợp để đảm bảo việc lưu trữ, chứa hàng cũng quản lý kho hàng hiệu quả nhất. Để xây dựng hệ thống kệ kho chuyên nghiệp, tối ưu diện tích cho kho hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinatech - Nhà phân phối khu vực Miền Nam

• CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ HOÀ MỸ
• Hotline: 0839.999.801 - 0913.917.920 - 0848.611.612
• Email: info@hoamy.com.vn
• Website: https://kevinatech.com/